המערכת שהיום אנחנו נציג בפניכם היא מערכת איירטייבל – Airtable מערכת ניהול משימות מובילה בעולם שתופסת תאוצה גם בישראל.
איירטייבל ידועה כגוגל שיטס על סטרואידים, אבל זה רק קצה המזלג. היא יודעת לחפש מידע, למיין אותו בצורות יצירתיות, לשנות ולעבד אותו בצורה נגישה. ניתן להציג בדיוק מה שרוצים למי שרוצים. המערכת הראשונה אליה אני פונה בכל הנוגע לניהול מאגר מידע כלשהו.
למה איירטייבל?
- ניתן לבצע קישור בין המידע בטבלאות בצורה קלה ופשוטה. Airtable – איירטייבל כן מאפשרת לנו לדבר בין המודולים(גיליונות) ונותנת לנו את האפשרות לדעת מה מקושר לכל לקוח וכל פרויקט.
- ממשק נוח, צבעוני ומותאם בצורה מושלמת למובייל.
- אינסוף שימושים מגוונים – מערכת שמתאימה את עצמה עם אפשרויות בלי מוגבלות!
- אינסוף דוחות – דשבורדים.
- חיפוש קל ונוח.
- אוטומציות המופעלות בקלות, למשל: על סמך שינוי ברשומה בטבלה, שליחת מייל אוטומטי כאשר ליד חדש נכנס ועוד.
- אפשרות להוספת קבצים, תמונות, מסמכים ועוד בצורה קלה.
- אפשרות של המערכת לחלק את הפעילות לגיליונות לדוגמא גיליון לקוחות או גיליון פרויקטים. כמובן שבכל גיליון אפשר לעשות סינונים ולהציג רק את הלקוחות שנמצאים בסטטוס מסוים ולאפשר לנו לחתוך את המידע בצורה של תצוגה ייעודית עבור התהליך.
הלקוחות שלנו מקבלים את המערכת בחינם כחלק מהעבודה המשותפת.
סרטוני הסבר שימוש:
לסיכום, איירטייבל – הוא הכל – מגיליון נתונים פשוט ועד העוזר האישי שלך בכל תחום – גוגל שיט – גרסת דור ה Z. הוא עושה הכל – מולטי טאלנט ענק: גליון נתונים, מנהל משימות, מנהל פרוייקטים, CRM, מנהל חשבונות, סדרן ועוזרת אישית. שימוש נכון במערכת יכולה לשפר את היכולת שלכם לסגור לידים, לנתח נתונים בצורה קלה יותר ועוד.
